搭建需要多(duō)長(cháng)時間合适?
由于預算的原因,越來越多(duō)的活動策劃者将現實地遇到在施工(gōng)期間預訂幾天場地的問題。畢竟時間就是成本,因此,有(yǒu)些甲方在沒有(yǒu)計劃或與供應商(shāng)溝通的情況下直接确定施工(gōng)時間。但事實上,這将導緻兩個後果。一、為(wèi)了趕進度,建設者隻能(néng)調動更多(duō)的人力加入項目,這無疑會增加項目的人工(gōng)成本,尤其是北上廣現在沒有(yǒu)工(gōng)廠資源,人工(gōng)和差旅費可(kě)能(néng)會超過剩餘的施工(gōng)時間成本,得不償失。二、由于施工(gōng)時間緊,難免會出現現場趕工(gōng)現象,施工(gōng)質(zhì)量得不到保證,可(kě)能(néng)會留下安(ān)全問題。
制作(zuò)周期不夠了怎麽辦(bàn)?
有(yǒu)經驗的乙方一般會給甲方提供一個期限,說明某些内容需要在某些時間點之前确認,以便有(yǒu)足夠的時間做準備。但是,甲方的一些朋友可(kě)能(néng)會受到公(gōng)司内部複雜的審批流程的影響,往往不能(néng)按時确認相應的内容,給執行帶來很(hěn)大的麻煩。畢竟内容打磨需要時間,尤其是細節。充足的準備時間是高質(zhì)量的保證。如果在時間點之前确認所有(yǒu)的生産(chǎn)内容都無法确認,可(kě)以根據生産(chǎn)的緊急程度,由批次和供應商(shāng)确認生産(chǎn)内容。。
設計感更重要還是落地更重要?
甲方在面對供應商(shāng)的方案時,往往會選擇在設計上更加絢麗的方案,而忽略了方案的落地性和可(kě)執行性。事實上,有(yǒu)些供應商(shāng)為(wèi)了單純追求方案中(zhōng)标,會不切實際的将方案建立在空中(zhōng)樓閣上,比如在沒有(yǒu)吊點的場地設計了很(hěn)多(duō)空中(zhōng)裝(zhuāng)飾結構,在進場時間異常緊張的情況下設計了大量複雜的結構。所以在設計上和落地上,需要相互兼顧,既要考慮設計有(yǒu)新(xīn)意,又(yòu)要考慮工(gōng)程上可(kě)落地,不要過分(fēn)追求一個層面上的結果。
事前多(duō)溝通,現場更從容
行業短、平、快的性質(zhì)決定了“時間”是所有(yǒu)人的敵人。現場時間永遠(yuǎn)不夠用(yòng),細節問題就需要提前溝通好,盡可(kě)能(néng)多(duō)的告知供應商(shāng)自己企業的各種偏好:
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材料偏好,細節偏好,彩排偏好;
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老闆的個人偏好,老闆大緻的身高,聲音的特點;
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對于色彩的偏好;
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對于燈光絢麗程度的偏好;
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對于家具(jù)類型的偏好;
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對于麥克風類型的偏好;
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是否需要演講台;
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邀請的明星是否對演出設備有(yǒu)具(jù)體(tǐ)要求,比如演唱的歌手對于音箱品牌和型号的要求等等。